BIS būvdarbu žurnāla vadība
Mēs sagatavojam. Jūsu būvdarbu vadītājs apstiprina. Žurnāla aizpildīšana, pārbaude un nodošana apstiprināšanai vienās rokās, lai pie ikmēneša izpildes, būvuzrauga pārbaudes un objekta nodošanas nerastos strīdi par to, kas ir un kas nav fiksēts.
Paroles netiek prasītas. Piekļuvi atsaucat jebkurā brīdī.
Situācijas, kurās žurnāls kļūst par problēmu
Ieraksti nav veikti vairākas nedēļas, un tuvojas ikmēneša izpilde. Atjaunot hronoloģiju pēc fakta ir grūtāk nekā pildīt katru dienu.
Materiāli ir objektā un iestrādāti, bet deklarācijas nav pievienotas. Būvuzraugs ierakstus neapstiprina, un apmaksa aizkavējas.
Darbi ir pabeigti, bet akti nav sastādīti. Jautājums, ko darīt tālāk, rodas tieši tad, kad to vairs nevar vienkārši nofotografēt.
Tāmes pozīcijām neatbilst neviens žurnāla ieraksts. Pasūtītājs prasa pamatojumu par padarīto, un tas jāsaliek kopā no atmiņas.
Ieraksti ir dažādā kvalitātē. Materiālu datos ir kļūdas, kas atklājas tikai pārbaudes brīdī.
Vienam vadītājam ir vairāki objekti. Žurnāls parasti ir pirmais, kas paliek uz vēlāku laiku.
Problēma nav BIS. Problēma ir dati, kas nonāk BIS.
- Apakšuzņēmēja izpildes akts par vairākiem mēnešiem. Žurnālā par šo periodu nav neviena ieraksta.
- Darbi procentēti, pirms tie pabeigti.
- Ieraksti veidoti vēlāk no atmiņas: datumi un apjomi neatbilst faktam.
- Deklarāciju vietā tehniskās datu lapas.
- Apraksti bez asīm un atzīmēm. Izpildshēmu nav.
Jo vēlāk labo, jo dārgāk.
Trīs līmeņi, katrs nākamais ietver iepriekšējo
Pārbaudām būvniecības lietu BIS un sniedzam atskaiti. Parādām, kuras tāmes pozīcijas nav nosegtas ar ierakstiem, kuriem materiāliem trūkst atbilstības dokumentu, kur dati ir kļūdaini un kuri segtie darbi palikuši bez akta. Rezultāts ir konkrēts trūkumu saraksts ar norādi, kas ar katru jādara.
No jūsu pavadzīmēm un īsām piezīmēm sagatavojam gatavus žurnāla ierakstus ar pareizajiem laukiem, materiālu klasifikāciju un dokumentiem. Jūsu atbildīgā persona tos pārskata un apstiprina BIS.
Pilna žurnāla uzturēšana ar deleģējumu: ierakstus sagatavojam uzņēmuma vārdā, apstiprina jūsu būvdarbu vadītājs. Materiāli, ikdienas darbi, akti un dokumenti, katru nedēļu izpildes akts pret žurnālu, katru mēnesi atskaite pirms apmaksas.
Pildām tā, kā vērtē būvuzraugs, nevis tikai tā, kā atļauj sistēma
Zinām, kā žurnālu pilda lielos objektos un ko tajā meklē būvuzraugs. Ierakstus jau sagatavojam klientam.
- Ieraksts ar visu, ko būvuzraugs sagaida redzēt, ne tikai ar obligātajiem laukiem.
- Materiāli ar pareizu aprakstu un atbilstības dokumentu. Trūkstošos dokumentus pieprasām uzreiz.
- Apraksti, pēc kuriem darbu var atrast objektā.
- Katru ierakstu pārbaudām BIS, pirms to nododam apstiprināšanai.
BIS pieņem arī nepilnu ierakstu. Būvuzraugs to nepieņem: viņš vērtē pēc MK noteikumu Nr. 500 5.¹ pielikuma. Mēs pildām pēc tā, ko prasa būvuzraugs.
Septiņi soļi no pilnvaras līdz kontrolei pirms apmaksas
-
1
Pieslēgšana: līgums ar atbildības sadalījumu, jūs izdodat BIS pilnvaru.
-
2
Audits: pārskatām esošo žurnālu, salīdzinām ar izpildes aktiem, iedodam atskaiti.
-
3
Objekta sagatavošana: sakārtojam lietas pamatdatus, lai turpmākie ieraksti iet bez aizķeršanās.
-
4
Materiāli: jaunam materiālam deklarācija, piegādei pavadzīme. Pārbaudām, tiklīdz saņemam dokumentus.
-
5
Ikdienas darbi: no brigadieru ierakstiem vai esošajiem dokumentiem. Materiāli tikai no apstiprinātām piegādēm, ne vairāk par saņemto.
-
6
Segtie un speciālie darbi: aktu veidojam no jau apstiprinātajiem darbiem, izpildshēmu no faktiskajiem uzmērījumiem. Betonēšana ir īpašais darbs.
-
7
Kontrole: pirms maksājat par aktu, pārbaudām, vai žurnāls to sedz.
Soļi 4, 5 un 6 seko žurnāla sadaļām. Kad piegāde apstiprināta, darbu ar šo materiālu var uzreiz nodot apstiprināšanai.
Viss žurnāls vienās rokās: no materiāla līdz pieņemšanas aktam
Žurnālam ir trīs sadaļas. Katra izmanto iepriekšējo sadaļu datus.
Materiālu pārbaudām, tiklīdz saņemam dokumentus, nevis tikai apstiprināšanas brīdī. Katru saņemto materiālu var izsekot no pavadzīmes un deklarācijas līdz darbam, kur tas iestrādāts.
Aktu kārtība mainījās 2025. gada 1. jūlijā, un 2026. gada martā sekoja grozījumi ar MK noteikumiem Nr. 133. Ierakstu veidi katrā lietā var atšķirties. Strādājam abās kārtībās.
Datus ievācam tā, kā jums ērtāk
Brigadieris tajā pašā dienā WhatsApp aizpilda īsas formas trīs sadaļās, kā žurnālā. Nekas nav jāinstalē.
Materiālus pārbaudām pret saņemto un sagatavojam ierakstus BIS. Par kanālu: BIS pārvaldnieks.
Neko papildus: sūtāt esošos aktus, pavadzīmes un foto.
Ierakstus sagatavojam sadaļu secībā un precizējam ar jūsu būvdarbu vadītāju.
Objektā fiksē tikai asis, atzīmes, izmērus un foto.
Visu pārējo.
Kārtība ir viena: materiāls, apstiprināta piegāde, darbs, akts. Kas jau ierakstīts, aktā nav jāraksta vēlreiz. Jebkurā variantā ierakstu sagatavojam tā, lai to var pārbaudīt pret projektu un faktu, un trūkstošo precizējam, pirms ieraksts nonāk BIS.
BIS pārvaldnieks, SIA CEI CEI pakalpojums
BIS pārvaldnieks by CEI CEI ir SIA CEI CEI (reģ. nr. 40203699272) pakalpojums. Brigadieris atskaiti par padarīto darbu aizpilda WhatsApp formā savā telefonā. Mēs to pārbaudām un sagatavojam ierakstu BIS būvdarbu žurnālā.
-
1
Brigadieris apstiprina, ka piekrīt saņemt ziņas no SIA CEI CEI (BIS pārvaldnieks), saglabā mūsu numuru un uzraksta WhatsApp ziņu.
-
2
Atbildē saņem īsu formu par padarīto darbu vai saņemto piegādi, ar foto.
-
3
Mēs pārbaudām atskaiti un sagatavojam ieraksta melnrakstu.
-
4
Jūsu būvdarbu vadītājs ierakstu apstiprina BIS.
Brigadierim vajag tikai WhatsApp savā telefonā, cita lietotne nav jāinstalē. Kanāls nav obligāts: ja jums ērtāk, ierakstus sagatavojam no esošajiem dokumentiem.
Ziņas sūtām tikai brigadieriem, kurus esat norādījuši un kuri piekrituši tās saņemt. Atteikties var jebkurā brīdī, uzrakstot STOP vai paziņojot mums pa e-pastu vai tālruni.
BIS pārvaldnieks nav valsts pakalpojums. To sniedz SIA CEI CEI, nevis Būvniecības valsts kontroles birojs vai cita valsts iestāde.
Kas jums būs jāizdara
- 01Jāizdod būvniecības pilnvara BIS portālā. Tas aizņem dažas minūtes, un to var ierobežot uz vienu konkrētu būvniecības lietu un uz noteiktu termiņu.
- 02Jānorāda kontaktpersona objektā, kas sūta pavadzīmes un pasaka, kas padarīts.
- 03Jāapstiprina sagatavotie ieraksti BIS pusē.
Jums nav jāinstalē programmatūra, nav jāmaina esošie darba procesi un nav jādalās ar parolēm.
Atbildības robeža
Atbildība par būvdarbu žurnāla saturu saskaņā ar normatīvajiem aktiem, MK noteikumu Nr. 500 83.¹ punkts, paliek atbildīgajam būvdarbu vadītājam. Mēs sagatavojam un uzturam ierakstus, apstiprināšanu un parakstīšanu savā vārdā veic jūsu atbildīgā persona.
Drošība un piekļuve
Piekļuvi dodat ar BIS būvniecības pilnvaru, nevis ar paroli.
Pilnvaru var ierobežot uz vienu būvniecības lietu un uz termiņu.
Piekļuvi varat atsaukt jebkurā brīdī pats, bez mūsu līdzdalības.
Katra mūsu veiktā darbība paliek reģistrēta un pārbaudāma.
Strādājam tikai BIS sistēmā ar jūsu izdoto pilnvaru. Katru ierakstu pārbaudām, pirms nododam to apstiprināšanai.
Pārraudzības līmenim izmantojam BIS deleģējumu: ieraksti top uzņēmuma vārdā, apstiprina jūsu būvdarbu vadītājs.
Bieži uzdotie jautājumi
Vai man jādod sava parole?
Nē. BIS piekļuvi dod ar būvniecības pilnvaru, ko izdodat portālā un varat atsaukt jebkurā brīdī.
Kurš paraksta ierakstus?
Jūsu atbildīgais būvdarbu vadītājs savā vārdā. Mēs sagatavojam, jūs apstiprināt.
Vai varat labot apakšuzņēmēju ierakstus?
Ierakstus, ko izveidojis cits uzņēmums, labo tas pats uzņēmums. Mēs tos pārbaudām, norādām neatbilstības un sagatavojam, kas tieši jālabo.
Vai strādājat ar objektiem, kuros žurnāls nav pildīts vispār?
Jā. Tādā gadījumā sākam ar auditu, lai saprastu apjomu, un vienojamies par secību, kādā dokumentācija tiek sakārtota.
Vai man kaut kas jāinstalē?
Nē. Viss notiek BIS sistēmā un parastajā sarakstē. Ja atskaites no objekta sūtāt pa WhatsApp, brigadierim vajag tikai WhatsApp savā telefonā.
Kas ir segto darbu akts, un kura kārtība attiecas uz manu lietu?
Segto darbu akts fiksē darbus, ko nākamie darbi aizsegs, pirms tie vairs nav apskatāmi. Lietās, kas uzsāktas līdz 2025. gada 30. jūnijam, paliek segto darbu un nozīmīgo konstrukciju akti. Lietās, kas uzsāktas no 2025. gada 1. jūlija, to vietā ir būvdarbu pieņemšanas akti un kvalitātes pārbaudes. Strādājam abās kārtībās.
Sāciet ar auditu
Atsūtiet būvniecības lietas numuru un īsu aprakstu par objektu, un vienosimies par audita apjomu.
Apakšuzņēmējiem: ieraksti par jūsu darbiem ir sakārtoti laikus, nevis tad, kad ģenerāluzņēmējs tos jau prasa.